Kiinan tuonti- ja vientitavaramessut tunnetaan yleisesti nimellä Kantonin messut. Ne järjestetään nyt 133. kertaa. Yrityksemme osallistuu jokaiseen numeroon, ja 133.rdKantonin messut 15.–19. huhtikuuta tänä vuonna ovat päättyneet. Tarkastellaanpa ja tiivistetään nyt:
Yrityksemme osallistuminen tällä kertaa keskittyy pääasiassa vanhojen asiakkaiden tapaamiseen, yhteistyön syventämiseen ja uusien asiakkaiden tapaamiseen kansainvälisten markkinoiden laajentamiseksi. Esiinnymme yhdessä kotimaisten kilpailijoidemme kanssa laajentaaksemme HEXON-vaikutustamme ja brändimme tehokkuutta sekä kotimaassa että kansainvälisesti.
Tällä Kantonin messuilla yrityksemme tapasi pitkäaikaisen asiakkaansa, brasilialaisen Paulon, italialaisen asiakkaan Danielen, korealaisen asiakkaan CW:n, meksikolaisen asiakkaan TP:n ja puolalaisen asiakkaan Kasian, yhteensä viisi vakioasiakasta.
Näyttelysuunnitelman toteutustilanne:
1. Näytteiden valmistelu:
Tällä kertaa saatiin vain yksi työkalukoju, joten näyttelyesineitä on rajoitetusti. Valmistauduimme kuukausi etukäteen, joten alustava valmistelu sujui suhteellisen hyvin. Kaikki näyttelyesineet on pakattu ennen messuja.
2. Näyttelyesineiden kuljetus:
Koska pihdit, vasarat, ruuvimeisselit ja jakoavaimet luovutettiin hallituksen suosittelemalle logistiikkayritykselle, ne kuljetettiin silti määrättyyn paikkaan ennen näyttelyjärjestelyistä annetusta yhden päivän ennakkoilmoituksesta huolimatta, joten kuljetus sujui erittäin hyvin. Kaikki näytteet oli jo toimitettu osastollemme ennen kuin yrityksemme aloitti messujärjestelyt.
3. Sijainnin valinta:
Tämän osaston sijainti on suhteellisen hyväksyttävä, ja se on järjestetty työkalujen ja käsikäyttöisten rautakauppojen halliin hallin 15 kolmannessa kerroksessa. Hallin tämä kerros on täynnä saman alan yksiköitä, jotka voivat vastaanottaa asiakkaita ja ymmärtää alan ajankohtaisia trendejä.
4. Osaston suunnittelu:
Kuten tavallista, olemme ottaneet käyttöön koristelusuunnitelman, jossa on kolme valkoista kourulautoa ja kolme punaista yhdistettyä kaappia etupuolella. Kourulautoihin on ripustettu tuomiamme näytteitä, mikä tekee suunnittelusta yksinkertaisen ja elegantin.
5. Näyttelyhenkilöstön organisaatio:
Yrityksellämme on 3 näytteilleasettajaa ja 2 uutta sertifikaattia on myönnetty määräaikaan mennessä. Messujen aikana meillä oli erittäin hyvä henki ja työinto.
6. Aikataulu:
Väliaikaisen ilmoituksen vuoksi näyttely järjestettiin päivää etukäteen. Vaikka lento oli suunniteltu 11. huhtikuuta, se peruttiin ja lähtöpäiväksi muutettiin 12. huhtikuuta. Vaikka pieniä takaiskuja esiintyi, yrityksemme henkilökunta onnistui saamaan näyttelyjärjestelyt valmiiksi 12. huhtikuuta illalla. Majoitusvaihtoehtoihin kuuluu nimetty hotelli Nantongissa, joka on suhteellisen hiljainen ympäröivällä alueella. Messujen aikana on saatavilla bussikuljetuksia, mikä on erittäin kätevää. Näin vältettiin messujen ruuhka-aika.
7. Prosessin seuranta:
Ennen näitä Kantonin messuja ilmoitimme asiakkaille sähköpostitse heidän saapumisestaan aikataulun mukaisesti. Vanhat asiakkaat tulivat käymään osastollamme ja ilmaisivat tyytyväisyytensä ja ilonsa. Tapaamisen jälkeen asiakkaat voivat tehdä yhteistyötä kanssamme entistä varmemmin ja luoda vakaampia yhteistyösuhteita kotimaisten hankintaedustajien ja asiakkaiden kanssa. Koko prosessin aikana ei ollut periaatteessa suuria ongelmia, vaikka pieniä käänteitä olikin, mikä saavutti Kantonin messuilta odotetun vaikutuksen. Näytössä vastaanotimme lähes 100 vierasta ympäri maailmaa ja kävimme alustavia keskusteluja yritystuotteista. Jotkut ovat jo saavuttaneet tulevaisuuden yhteistyöaikeet, ja joidenkin yritysten kanssa tehdään parhaillaan yhteistyötä.
8. Purkaminen:
Kaikki tällä kertaa käytetyt pahvilaatikot pakataan käteviin pakkauksiin ja kuljetetaan määrättyyn paikkaan. Kaikki sujui ongelmitta.
Koko messuprosessin aikana olemme saaneet kokemusta ja kattavan ymmärryksen vertaistemme dynamiikasta, messujen laajuudesta ja alan tilanteesta.
Julkaisun aika: 21. huhtikuuta 2023